Mi cuaderno de notas

Desde hace unas semanas tenía la idea de comprar una libreta de bolsillo para tomar notas, siguiendo los consejos de Omar Carreño quería dejar madurar esa necesidad de compra que había surgido en mi pensamiento y dejar pasar varios días para asegurarme que de verdad la necesitaba, pues bien, pasaron varias semanas y la idea de comprar esta libreta de mano seguía en mi cabeza así que puse a ello y empecé a buscar libretas de mano por internet, después de investigar en blogs y páginas varias en intenet mi abanico de marcas se redujo a una casa.

Después de tener definida la marca me dispuse a escoger el color y tipo de carátula, aqui he de admitir que no tenía preferencia por ningún tipo en especial, únicamente me valdría con ser un color neutro y que no llamase la atención, el último paso fue elegir el estampado del papel, esto ya me hizo meditar más, Moleskine (no voy a ir con más rodeos acerca de la marca) ofrece tres tipos de estampado:

  1. No estampado (papel blanco), siempre me ha ido muy mal con la alineación de textos escribiendo en papeles blancos, un papel en blanco te invita a crear, pintar, dibujar, pero de momento no disfruto de esas virtudes.
  2. Lineas horizontales, este estampado invita al usuario a soltar su escritura a lo largo de líneas sin margenes, como si pudieras llegar al infinito sobre una sola línea sin preocuparte de parar para cambiar de alineación, parece lo ideal para “tomar notas”, pero para mí estas líneas horizontales me producen cierta resistencia a trazar líneas verticales o hacer diagrámas, creo que es un trauma que tengo de caundo estaba en la escuela, esto de que los maestros te exigian que escribieras dentro de las líneas horizontales y que nunca tocarás las líneas superiores.
  3. Cuadrícula, lo que para un artista o creador nato podría suponer una mutilación a al expresión y las líneas curvas, para mi que soy de ciencias es un estampado que me ofrece guías para poder desarrollar cualquier idea que quiero plasmar en un papel.

Después de escoger color, tamaño y tipo de papel y encontrar una buena oferta en Amazon hice el pedido.

Apenas recibí la libreta en casa empecé a llevarla en el abrigo, pasaron varios días donde casi me estorbaba, abría las páginas y no se me ocurría nada, estaba ya en el abismo del fracaso cuando me armé de valor e hice mi primera anotación:

moleskine 1

En mi mal escrito castellano quería decir:

Hay un mundo ahí fuera,

y tenemos que aprender a observarlo.

Minimo Da Vinci

A partir de esta frase todo ha ido a mejor, suelo escribir un par de frases y/o pensamientos todos los días y espero me sirvan de ayuda para escribir, y lo que es más importante y verdadero objetivo de este blog “conocerme mejor”

moleskine 2

Implantando mi GTD – parte II

Hace unos minutos estaba dándole vueltas a cómo aplicar mi propio GTD en mis correos electrónicos, empecé primero mirando el calendario, necesito establecer un calendario que permita hacer el seguimiento compromisos o actividades que deben de hacerse en un día y hora específica. Ya mirando lo del calendario me detuve a mirar la distribución del buzón de correos y la verdad que es lamentable… había ya conseguido ordenar mi correo electrónico del trabajo pero está claro que mis asuntos personales y de bloguero están muy desordenados, después de meditar vagamente sobre este asunto pensé que podría ser una buena idea para escribir un post, al fin de cuentas que mejor forma de aprender que “enseñar lo que necesitas aprender”.

Moleskine GTD Hack

Foto de https://flic.kr/p/rJ6mv

Ya puestos en materia, la situación es la siguiente: tengo tres direcciones de correo electrónico Hotmail, gmail y yahoo, los servidores de correo gratuitos más populares del mercado, Hotmail lo he dejado un lado únicamente para comunicaciones informales, Facebook y algún que otro servicio en la red, gmail es el mejor de todos, potente, versátil, siempre innovador y ofreciendo cada día servicios adicionales que se complementan unos a otros, me podéis llamar paranoico, pero tengo miedo del sr. Google, hace unos años leí “el Engaño de google” de Gerald Reischl, un periodista alemán que investigó la gran compañía de Silicon Valley y se atrevió a decir que Google no es tan bueno, curiosamente se atrevió a vaticinar muchas de las líneas de investigación y campos de desarrollo en los cuales hoy día Google es líder de mercado. El mensaje principal de Gerald Reischl era que Google no era gratis, tal y como la mayoría de las personas piensan, la mayoría de nosotros acabamos entregando todos nuestros datos personales, hobbies, aficiones, fotos e ideas a google, sin darnos cuenta el grave riesgo que esto puede traer, no sé porque me he enrollado tanto en el sr Google, pero adonde quería llegar originalmente era que quiero minimizar el uso de los servicios de Google, digo minimizar y no eliminar ya que ofrecen muy buenos productos sin pedir dinero a cambio (al menos de momento).

Yahoo! Calendar

Foto de https://flic.kr/p/5sjzH4

La alternativa que me queda a mano es mi correo electrónico de Yahoo, ¡magia¡ lo he conseguido, ha sido ponerme a escribir y he podido aclarar mi horizonte. La pega que tenía antes de escoger Yahoo era que estaba utilizando este correo electrónico para mi blog, pero que narices, mi blog tiene que formar parte de mi plan de trabajo y mi sistema GTD.

Empiezo a organizar mi GTD en Yahoo, decidido!

Implantando mi GTD – parte I

Hace unos días inicié mi camino hacia la implantación de GTD en mi día a día, la verdad que es mucho más complejo y laborioso de lo que se puede llegar a pensar cuando lees el libro de David Allen, afortunadamente esto no me toca de cero, había estado leyendo algo de productividad y GTD antes, al final de cuentas el minimalismo y la productividad siempre van de la mano. No puedes llegar a ser productivo si antes no minimizas algunos procedimientos o rutinas en tu vida.

Entre los blogueros que sigo, existen algunos que profundizan bastante en el GTD: david torné, Du tudú, Cambiando Creencias, El Gachupas. Además de estos blogueros también he leído artículos de productividad de blogueros minimalistas: homominimus, Ivan entusiasmado o Vida en positivo.

1. El primer input de información que integré en mi GTD fue el correo electrónico de mi trabajo de oficina:

  • Crear carpetas de proyectos
  • Organizar la información de los proyectos dentro de carpetas en orden alfabético
  • Carpeta @ la espera
  • Carpeta @cción
  • Vaciar bandeja de entrada.

Cinco medidas que me permiten mantener mi buzón de correo ordenado, encontrar cualquier correo archivado en menos de 60 segundos y conocer mis próximas acciones.

GTD_correo GTD_correo 02

2. Lo siguiente que preparé fueron las listas de próximas acciones:

  • Lista de @cción y @ la espera según proyectos o contextos.
  • Etiquetas para clasificar las listas: Oficina, casa, recados, ordenador, etc.

Las listas las preparé utilizando Evernote.

GTD_Evernote

3. La siguiente acción se enfocó en la gestión de información:

  • Material de consulta: archivar documentos, imágenes y capturas de información en carpetas agrupadas por proyectos. Estructura de carpeta GTD en una nube para poder acceder a los archivos dese cualquier ordenador (Google drive o Onedrive).
  • Archivos y proyectos antiguos: material que vas a consultar esporádicamente que necesitas que este debidamente ordenado para evitar duplicidad y minimizar le tiempo que tardas en recuperarlo. Existen nubes menos populares y con sincronización limitada que ofrecen más espacio en la nube (box).

GTD_Carpetas

En este punto también me apoye en la herramienta Evernote, toda la información pequeña (capturas de imágenes, artículos de internet, documentos pdf) se puede archivar dentro de las carpetas de proyectos para poder consultarlas cuando se requiera.

En las siguientes entradas de implantación de GTD profundizaré en más áreas de mi propio GTD.

10.000 horas de práctica

En el año 1990 el psicólogo K. Anders Ericsson demostró a través de un experimento que se necesitaban 10.000 horas de práctica para conseguir la excelencia en un oficio, si haces una búsqueda de la “ley de las 10.000 horas” en Internet encontrarás que existen muchas personas que apoyan esta teoría.

En mi caso particular yo acepto parcialmente esta ley, la considero una ley condicional que dependerá de la intensidad y verdadera atención que dediques durante estas 10.000 horas aunque de igual forma no es mi objetivo hablar de esta ley en este post.

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Escuchar el Doble y Hablar la Mitad

Ayer estaba en una charla informativa de Lscomunicación y salto la siguiente frase:

“Tenemos dos oídos y una boca..para escuchar el doble y hablar la mitad”

He de mencionar que fui uno de los pocos que adivinó la segunda parte de la frase, lo cual me reconforta porque me demuestra que he mejorado como persona desde que empecé a interesarme por el minimalismo.

La comunicación es fundamental para estar en contacto con nuestro entorno, amigos, familia, compañeros de trabajo, lectores, blogueros y otros. Es una de las principales herramientas para prestar atención a los elementos esenciales de nuestra vida.

 

Listening to Callaby, or The Birth of a Meme
Foto en https://flic.kr/p/aeNbnU

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No te atasques, mantente en movimiento

Hoy acabo de recibir mi primer comentario en mi blog, gracias Ivan Entusiasmado. Justamente acababa de leer un articulo de homominimus hacer honor a la intención y estaba a punto de cumplir con una de sus normas:

“Si te habías propuesto publicar un artículo en el blog todas las semanas, es domingo por la noche, y ya va a ser imposible cumplir el compromiso,  escribe un párrafo.”

En efecto había cometido un error en la formación de mi hábito de escribir, me había puesto una meta muy ambiciosa (sin saberlo) en mi entrada ¿Quién soy? nada más empezar con el blog:

“Desarrollar el hábito de escribir entradas mínimo 2 veces por semana.”

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